PENDAHULUAN
1. Persiapan
Sebelum memulai praktikum, kita akan memerlukan beberapa persiapan di antaranya perangkat keras dan perangkat lunak yang akan digunakan.
a. Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan:
- Personal computer yang disediakan oleh lab komputasi
- Mouse dan keyboard
- Layar monitor
b. Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan untuk praktikum Pengantar Teknologi Informasi adalah Microsoft Word.
2. Dasar Teori
Microsoft word merupakan perangkat lunak pengolah kata (word processor) yang diproduksi oleh Microsoft. Diterbitkan pertama kali pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi. Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013 namanya menjadi Word saja.
Word memiliki konsep “What You See Is What You Get” dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan mouse yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse.
Saat ini Word banyak digunakan untuk aplikasi perkantoran. Banyak hal bisa dilakukan dengan menggunakan Word. Misalnya untuk mencetak surat, menulis catatan, membuat laporan bahkan membuat grafik sederhana untuk menyusun struktur organisasi sebuah perusahaan atau instansi.
Pada saat praktikum diminta membuat file baru, menampilkan page number, searching and replacing, membuat drop caps, equation (memasukkan rumus), membuat alamat pada amplop dan membuat struktur organisasi menggunakan smart Art.
1. Membuat file baru
Untuk membuat file baru pada Word sangatlah mudah. Jika belum membuka aplikasi Word, maka buka dari start menu program atau dari shortcut di desktop
Kemudian akan tampil aplikasi Word dengan file baru.
Jika sudah membuka aplikasi, maka bisa dengan klik menu File à New à pilih blank document:
Atau dengan menekan tombol Ctrl+N secara bersamaan maka otomatis akan menampilkan lembar Word baru.
Sedangkan untuk menyimpan file, cukup dengan pilih File à Save atau Save As à pilih lokasi penyimpanan à ketik nama file à OK. Atau dengan menekan tombol Ctrl+S secara bersamaan, maka prosesnya akan sama dengan menyimpan file.
2. Menampilkan Page Number
Page number digunakan untuk memberikan nomor pada halaman. Caranya: klik ribbon/tab Insert à pilih Page Numberà pilih posisi numberingnya
Maka nomor halaman akan muncul di posisi yang sudah ditentukan.
3. Searching dan Replacing
Search/Find merupakan fasilitas untuk mencari sesuatu sesuai parameter yang telah diinputkan. Sedangkan Replace berguna untuk mengubah sesuatu menjadi sesuatu yang baru sesuai dengan yang sudah diinputkan.
Cara searching dengan klik tab Home à Find
Akan muncul form untuk mencari sesuatu:
Atau jika memilih ”Advanced Find…”, akan muncul form untuk mencari sekaligus form untuk replacing:
Sedangkan untuk replace caranya klik tab Home à Replace, maka akan muncul form seperti di bawah ini:
Dibagian “Find what” ketikkan tulisan yang ingin diubah, kemudian pada bagian “Replace with”, ketikkan tulisan yang menggantikan tulisan di bagian “Find what”. Setelah itu bisa klik tombol “Replace” untuk mengubah satu persatu atau tombol “Replace All” untuk mengubah semua yang dicari dalam satu waktu (sekaligus).
4. Membuat Drop Caps
Drop caps biasanya digunakan untuk membuat layout sebuah tulisan atau artikel di majala, koran atau di buku-buku bacaan.
Caranya pilih huruf yang akan dijadikan drop caps (biasanya huruf pertama dari sebuah tulisan) à klik tab Insert à Drop caps
Pilih type drop caps yang diinginkan. Contohnya:
5. Menulis rumus dengan Equation
Equation digunakan untuk menulis sebuah rumus di dalam Word. Caranya klik tab Insert à Equation à pilih rumus yang sudah ada, atau jika ingin menulis rumus sendiri pilih Insert New Equation.
Akan muncul textbox untuk menulis rumus:
Dan bisa memilih symbol-simbol untuk menulis rumus:
6. Menulis alamat di amplop
Fasilitas mailing pada aplikasi Word berguna untuk surat menyurat salah satunya menulis alamat di dalam amplop. Caranya klik tab Mailings à Envelops
Tulis alamat tujuan di bagian “Delivery address” dan tulis alamat pengirim di bagian “Return address”.
7. Membuat struktur organisasi menggunakan SmartArt
SmartArt atau grafik banyak digunakan untuk membuat sebuah bagan. Umumnya untuk membuat struktur organisasi sebuah instansi atau perusahaan. Caranya klik Insert à SmartArt à pilih jenis bagan yang diinginkan, kemudian sesuaikan.
Contoh:
Demikian praktikum pertama mata kuliah pengantar teknologi informasi.
PENUTUP
1. Kesimpulan
Setelah melaksanakan kegiatan praktikum Pengantar Teknologi Informasi, maka dapat diambil kesimpulan:
a. Word merupakan aplikasi besutan Microsoft untuk mengolah kata
b. Word banyak digunakan untuk keperluan perkantoran dan tulis menulis
c. Kita bisa menggunakan Word untuk membuat laporan dan lain-lain yang berhubungan dengan pengolahan kata
2. Saran
Adapun saran untuk praktikum kali ini adalah:
a. Agar pelaksanaan praktikum berjalan baik sebaiknya ditambah lagi unit computer yang digunakan
No comments:
Post a Comment
Silakan berkomentar sesuai dengan materi artikel dalam blog ini.
Terima kasih.