Laporan Praktikum Ke 2: Microsoft Excel

PENDAHULUAN

1.      Persiapan

Sebelum memulai praktikum, kita akan memerlukan beberapa persiapan di antaranya perangkat keras dan perangkat lunak yang akan digunakan.

a.      Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan:

-          Personal computer yang disediakan oleh lab komputasi

-          Mouse dan keyboard

-          Layar monitor

b.      Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan untuk praktikum Pengantar Teknologi Informasi adalah Microsoft Excel.

2.      Dasar Teori

Microsoft Excel adalah perangkat lunak lembar kerja atau spreadsheet yang diproduksi oleh Microsoft. Pertama dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul pada November 1987 dengan versi 2.0.

Excel menawarkan banyak keunggulan jika dibandingkan dengan program spreadsheet pendahulunya. Tetapi esensinya masih sama dengan perangkat lunak spreadsheet sebelumnya. Sel disusun dalam baris dan kolom serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau relative terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengijinkan pengguna untuk mengubah bagaimana tampilan yang mereka inginkan dari font, atribut karakter dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan perhitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja diperbarui nilainya. Selain itu excel juga menawarkan fitur grafik yang sangat baik.

PELAKSANAAN PRAKTIKUM

1.      Menggunakan alamat absolut dengan contoh membuat daftar barang dan harga kemudian menghitung total harga dengan dikali angka yang ada pada salah satu cell:

Buat daftar seperti ini:

Untuk menghitung total harga yaitu data di kolom C mulai baris 2 sampai baris 8 dikali dengan quantity barang di kolom B baris 11. Caranya, kunci cell yang digunakan untuk mengalikan jumlah dalam hal ini cell B-11. Kunci dengan menggunakan tanda dolar ($) sehingga untuk isi dari kolom D baris 2 adalah:

Tarik ujung dari cell D2 ke D8 sehingga semua cell terisi perhitungan yang sama yaitu dikali dengan cell B11:

Format cell untuk angka agar memperlihatkan format currency atau uang: pilih cell yang menampilkan uang/angka, kemudian klik kanan pilih format cell à pilih currency à pada pilihan symbol, pilih Rp Indonesian:

Hasilnya:

2.      Menggunakan alamat semi absolut dengan contoh membuat table berisi angka-angka:

Alamat semi absolut hamper sama dengan alamat absolut di atas tetapi semi absolut biasanya hanya mengunci salah satu di antara kolom atau baris. Contohnya untuk table angka di bawah ini:

Untuk mendapatkan hasil perkalian dari angka-angka di kolom A dan angka-angka di baris 1, maka rumusnya harus mengunci kolom A saja dan baris 1 saja di setiap cell yang akan ditampilkan hasilnya:

Hal ini artinya yang di kunci adalah baris 1 dan kolom A sehingga angka-angka yang dikalikan hanya yang ada di baris 1 dan yang di kolom B. Tarik ujung dari cell B2 sehingga semua cell menampilkan hasil perkalian dari kolom A dikali baris 1:

3.      Menggunakan logika/formula If statement untuk menentukan jenjang usia dan biaya karcis:

Menentukan jenjang usia dan biaya karcis dengan ketentuan jika usia di bawah 10 tahun maka masuk kategori Anak dengan biaya karcis 5.000. Sedangkan usia di atas atau sama dengan 10 tahun maka masuk kategori Dewasa dengan biaya karcis 10.000:

Gunakan formula if untuk mengisi jenjang usia dan biaya karcis:

Gunakan if juga untuk menentukan biaya karcis:

Format angka dengan currency seperti di atas:

4.      Menggunakan if statement untuk menentukan keterangan kelulusan:

Gunakan statement if untuk menampilkan hasil. Hasil 1 menggunakan operator logika AND dan Hasil 2 menggunakan operator logika OR:

Menggunakan logika AND maka hasil dari Agung dan Selvi tidak lulus karena nilai teori Agung kurang dari 55 dan nilai praktikum Selvi kurang dari 55.

Sedangkan menggunakan logika OR, semua hasilnya lulus karena salah satu dari nilai teori atau praktek memenuhi syarat (lebih besar atau sama dengan 55).

TUGAS

            Membuat table daftar nilai:

Untuk mengisi kolom Nilai (Kolom G) jumlahkan nilai-nilai dari kolom C,D,E,F dari baris 5,6,7,8,9 dengan rumus SUM:

Untuk mengisi kolom Nilai rata-rata (Kolom H) hitung dengan rumus Average:

Untuk Nilai Akhir (Kolom I) gunakan logika if, jika nilai rata-rata lebih besar atau sama dengan 85 maka hasilnya “A”. Jika lebih besar atau sama dengan 75 hasilnya “B”. Selain itu hasilnya adalah “C”:

Untuk menghitung nilai rata-rata di kolom C,D,E,F baris 10 rumusnya sama yaitu menggunakan average tetapi yang dihitung adalah nilai dari masing-masing kolom di C,D,E,F:

Untuk menghitung jumlah siswa gunakan rumus COUNTA. Rumus ini akan menghitung cell yang tidak kosong. Cell yang ada isinya bernilai 1 sedangkan yang kosong bernilai 0:

Untuk mengisi nilai tertinggi gunakan rumus MAX:

Sedangkan nilai terendah gunakan MIN:

PENUTUP

1.        Kesimpulan

Setelah melaksanakan kegiatan praktikum Pengantar Teknologi Informasi, maka dapat diambil kesimpulan:

a.       Excel merupakan aplikasi besutan Microsoft untuk mengolah data angka

b.      Excel banyak digunakan untuk keperluan perkantoran khususnya yang berhubungan dengan perhitungan data-data.

c.       Kita bisa menggunakan Excel untuk menuliskan rumus-rumus yang digunakan untuk perintah logika dan perhitungan angka-angka sehingga tidak perlu menghitung secara manual.

2.        Saran

Adapun saran untuk praktikum kali ini adalah:

a.       Agar pelaksanaan praktikum berjalan baik sebaiknya ditambah lagi unit computer yang digunakan